Samen werken, op zich al een uitdaging. Maar samen werken aan 1 document kan, voor de afleververantwoordelijke, een enorme verzoeking zijn. Zelfs wanneer iedereen in de organisatie om kan gaan met de reviewfunctie in Word (wat helaas vaker niet dan wel het geval is), blijft het het vergelijken van versies en het accepteren/verwerpen van invoegingen en verschuivingen. Nadat een man of 3 met je tekst aan de haal is gegaan is er nog weinig samenhang in je document te ontdekken.
De oplossing dient zich aan... TextFlow. Een gratis (personal account) online applicatie waarmee je de tekst in een document (*.doc, *.docx, *.rtf) met meerdere mensen op een overzichtelijke wijze kan bewerken. De applicatie laat afbeeldingen en tabellen vooralsnog links liggen (jammer) dus voor het gezamelijk opmaken van het document is het niet echt geschikt.
Toch heeft de sterke focus op tekst wel iets opgeleverd. Anders dan in Word is het heel erg duidelijk wie wat heeft gedaan met de tekst en is het kinderlijk eenvoudig om de voor jou juiste versie er uit te vissen.
Ik nodig iedereen uit dit zeker eens te proberen, das 1 keer tijd investeren om heel snel tijd te besparen...
Time 4 toast
PS: Dit is wat TekstFlow zelf van hun product vind
Posts
Geen opmerkingen:
Een reactie posten